PDF أم Word: كيف تختار الصيغة المناسبة؟
مقارنة عملية بين ثبات العرض وسهولة التحرير والتعاون والأرشفة.
متى يكون PDF أفضل؟
استخدم PDF عندما تريد أن يرى الجميع التخطيط نفسه، بصرف النظر عن الجهاز أو الخطوط المثبتة. يناسب العقود والتقارير النهائية والفواتير والنماذج المعدة للطباعة، كما يمكن حمايته بكلمة مرور أو توقيعه.
متى يكون Word أفضل؟
يكون Word أنسب أثناء التأليف والمراجعة، خصوصاً عند استخدام التعليقات وتتبع التغييرات والعناوين التلقائية. لكنه قد يتغير عند فتحه بإصدار مختلف أو عند غياب الخط المستخدم في التصميم.
سير عمل يجمع الصيغتين
اكتب وراجع في Word، ثم صدّر نسخة PDF للاعتماد أو الإرسال. احتفظ بالمصدر القابل للتحرير ولا تعتمد على تحويل PDF إلى Word كنسخة رئيسية، لأن الجداول والخطوط المعقدة قد تحتاج مراجعة بعد التحويل.