خطوات آمنة لمشاركة المستندات عبر الإنترنت
قائمة فحص قبل رفع أو إرسال عقد أو تقرير أو ملف يحتوي بيانات حساسة.
راجع المحتوى قبل الإرسال
افتح الملف النهائي وابحث عن صفحات مخفية وتعليقات وبيانات شخصية غير ضرورية. قد يحتوي مستند المكتب على اسم المؤلف أو سجل تعديلات، وقد تضم الصورة بيانات موقع. أنشئ نسخة مخصصة للمشاركة بدلاً من إرسال ملف العمل الأصلي.
اختر وسيلة الحماية المناسبة
كلمة مرور قوية مفيدة للملفات الحساسة، لكن أرسلها في قناة مختلفة عن قناة الملف. حدّد صلاحية رابط التنزيل إن كانت المنصة تدعم ذلك، وتجنب الروابط العامة عندما يكون المستلم معروفاً.
تأكد بعد المشاركة
تحقق من اسم المستلم والنسخة المرسلة، ثم ألغِ الرابط عندما ينتهي الغرض منه. إذا عدّلت المستند لاحقاً، وضّح رقم الإصدار وتاريخه حتى لا يعمل الفريق على نسخة قديمة.